Od roku 2027 čaká platiteľov DPH významná zmena v oblasti fakturácie. Slovensko zavádza systém elektronických faktúr, ktorého cieľom je digitalizácia daňovej agendy, zjednodušenie správy DPH a efektívnejšia kontrola daňových povinností.
Mnohí podnikatelia si pod pojmom elektronická faktúra predstavujú faktúru vo formáte PDF zaslanú e-mailom. Pripravovaný systém však bude fungovať odlišne. Nepôjde len o elektronické doručenie faktúry, ale o štandardizovaný elektronický dokument spracovateľný informačnými systémami.
PDF faktúra už nebude stačiť
Aj dnes mnohé firmy vystavujú faktúry elektronicky. Najčastejšie ide o dokumenty vo formáte PDF, ktoré posielajú e-mailom svojim zákazníkom. Takýto spôsob fakturácie však nespĺňa požiadavky pripravovaného systému e-fakturácie.
Nový model bude založený na výmene štruktúrovaných dát. Faktúra bude vytvorená v predpísanom formáte, ktorý umožní jej automatizované spracovanie bez potreby manuálneho prepisovania údajov.
Cieľom je znížiť administratívnu záťaž, obmedziť chybovosť pri spracovaní dokladov a zefektívniť výmenu údajov medzi podnikateľmi a finančnou správou.
Koho sa nová povinnosť dotkne
Povinná e-fakturácia sa bude týkať platiteľov DPH. Zavádzanie systému bude prebiehať postupne. Ako prví budú povinnosť využívať elektronické faktúry pri tuzemských transakciách medzi platiteľmi DPH. Následne sa systém rozšíri aj na ďalšie oblasti fakturácie.
Podnikatelia by preto mali sledovať pripravované legislatívne zmeny a včas si overiť, či ich používaný účtovný alebo fakturačný softvér bude nové požiadavky podporovať.
Ako bude systém fungovať
Elektronická faktúra bude obsahovať zákonom stanovené údaje podobne ako súčasné faktúry. Rozdiel bude najmä v spôsobe jej vytvorenia a odovzdania. Údaje z faktúry budú prenášané v elektronickej podobe prostredníctvom informačného systému určeného na výmenu fakturačných dát. Tento spôsob umožní automatické spracovanie údajov bez potreby manuálneho zadávania.
Podnikateľ tak nebude vystavovať len dokument pre obchodného partnera, ale súčasne bude zabezpečené aj elektronické spracovanie údajov pre daňové účely.
Čo prinesie e-fakturácia firmám
Zavedenie elektronickej fakturácie predstavuje pre podnikateľov novú povinnosť, zároveň však prináša viacero praktických výhod.
Medzi najvýznamnejšie patria:
- rýchlejšie spracovanie faktúr,
- nižšia chybovosť pri prenose údajov,
- menej administratívnych úkonov,
- jednoduchšia archivácia dokladov,
- efektívnejšia komunikácia medzi obchodnými partnermi,
- vyššia automatizácia účtovných procesov.
Pre firmy, ktoré už dnes využívajú moderné účtovné systémy, môže byť prechod na nový spôsob fakturácie podstatne jednoduchší.
Na čo sa pripraviť
Hoci povinnosť začne platiť až od roku 2027, podnikatelia by nemali prípravu odkladať na poslednú chvíľu.
Odporúča sa preveriť, či používaný účtovný alebo fakturačný systém bude podporovať elektronickú výmenu dát v požadovanom formáte. Dôležité bude aj nastavenie interných procesov, ktoré súvisia s vystavovaním, prijímaním a archiváciou faktúr.
Včasná príprava môže výrazne uľahčiť prechod na nový systém a minimalizovať riziko problémov po nadobudnutí účinnosti legislatívy.
Zhrnutie
Od roku 2027 čaká platiteľov DPH postupný prechod na povinnú elektronickú fakturáciu. Nepôjde len o zasielanie faktúr e-mailom, ale o výmenu štruktúrovaných elektronických údajov, ktoré bude možné automaticky spracovávať.
Cieľom zmien je zjednodušiť fakturačné procesy, znížiť administratívnu záťaž a zefektívniť správu DPH. Hoci do účinnosti nových pravidiel zostáva ešte určitý čas, firmy by mali už teraz venovať pozornosť pripravenosti svojich systémov a procesov na elektronickú fakturáciu.
Podrobnejšie informácie o e-faktúre prinesieme v ďalších článkoch.